smart mailarchiv ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben inklusive der DSGVO. Diese Anforderungen gelten für Unternehmen in DACH. Darüber hinaus können wichtige Informationen über Dateianhänge in einem Schritt durchsucht werden z.B. als Beweismittel in Gerichtsverfahren oder bei Audits und Recherchen. Zudem bietet smart mailarchiv auch spezielle Auditor-Zugriffsrechte für externe Auditoren.

Durch das Journaling werden E-Mails gemäß den Konfigurationsanweisungen noch vor Zustellung sichergestellt, somit können keine Daten verloren gehen, selbst bei versehentlicher Löschung nicht. Auch fehleranfällige PST-Dateien werden zentral gesichert und archiviert.

Nach der Archivierung können E-Mails gemäß den Regeln vom Server gelöscht werden. Der Speicherbedarf wird dank smart mailarchiv um circa 80% reduziert, durch regelbasierte Löschung, Deduplizierung und Komprimierung von E-Mails. Datenmengen werden effktiv und ohne Verlust der Performance verwaltet, da kein SQL-Server verwendet wird. Smart mailarchiv verwendet keine Stubs oder andere Technologien, die sich negativ auf den E-Mail-Server auswirken.

Reduzieren Sie die Sicherungs- und Wiederherstellungszeit. Durch die effiziente Speicherung der Daten, können Backup-Zeiten wesentlich verkürzt werden. Mit nur einem Klick können E-Mails aus dem Archiv gezogen werden, auch wenn der Server mal ausfällt, durch das Archiv ist alles vorhanden und abrufbar.

smart mailarchiv ermöglicht eine schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge über die gewohnte Ordnerstruktur. Zudem ist smart mailarchiv mit allen gängigen Mailservern sowie Office 365 kompatibel, was eine intuitive Bedienung ermöglicht. Ihr Postfach hat keine Begrenzung mehr und wird vollautomatisch schlank und übersichtlich gehalten, da die Datenmenge auf dem Server immer gering gehalten wird.