Die smarte Art E-Mails zu archivieren.

Dank smart mailarchiv haben Sie innerhalb von Sekunden E-Mails aus den letzten 10 Jahren durchsucht.

Andreas Busch
komplex iT GmbH
GütesiegelSmartMailarchivMicrosoft365_3

smart mailarchiv

Meine
Vorteile.

smart mailarchiv ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben inklusive der DSGVO. Diese Anforderungen gelten für Unternehmen in DACH. Darüber hinaus können wichtige Informationen über Dateianhänge in einem Schritt durchsucht werden z.B. als Beweismittel in Gerichtsverfahren oder bei Audits und Recherchen. Zudem bietet smart mailarchiv auch spezielle Auditor-Zugriffsrechte für externe Auditoren.

Durch das Journaling werden E-Mails gemäß den Konfigurationsanweisungen noch vor Zustellung sichergestellt, somit können keine Daten verloren gehen, selbst bei versehentlicher Löschung nicht. Auch fehleranfällige PST-Dateien werden zentral gesichert und archiviert.

Nach der Archivierung können E-Mails gemäß den Regeln vom Server gelöscht werden. Der Speicherbedarf wird dank smart mailarchiv um circa 80% reduziert, durch regelbasierte Löschung, Deduplizierung und Komprimierung von E-Mails. Datenmengen werden effktiv und ohne Verlust der Performance verwaltet, da kein SQL-Server verwendet wird. Smart mailarchiv verwendet keine Stubs oder andere Technologien, die sich negativ auf den E-Mail-Server auswirken.

Reduzieren Sie die Sicherungs- und Wiederherstellungszeit. Durch die effiziente Speicherung der Daten, können Backup-Zeiten wesentlich verkürzt werden. Mit nur einem Klick können E-Mails aus dem Archiv gezogen werden, auch wenn der Server mal ausfällt, durch das Archiv ist alles vorhanden und abrufbar.

smart mailarchiv ermöglicht eine schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge über die gewohnte Ordnerstruktur. Zudem ist smart mailarchiv mit allen gängigen Mailservern sowie Office 365 kompatibel, was eine intuitive Bedienung ermöglicht. Ihr Postfach hat keine Begrenzung mehr und wird vollautomatisch schlank und übersichtlich gehalten, da die Datenmenge auf dem Server immer gering gehalten wird.

smart mailarchiv

Eine kluge
Entscheidung.

Starter

Admin Account

Sammelpostfach

10GB Speicherplatz **

Zusätzlicher Speicherplatz optional

3 zusätzliche Benutzer a 5€

Support per E-Mail

12 EUR *

Business

Admin Account

Sammelpostfach

2 weitere Benutzer

25GB Speicherplatz **

Optionale Addons

Support per E-Mail und Telefon

29 EUR *

* alle Preise netto monatlich falls nicht anders angegeben
** komprimierter und deduplizierter Speicherplatz Verhältnis ca. 1:5

Das Angebot richtet sich nicht an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sondern ausschliesslich an Unternehmer / gewerbliche Kunden, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln.

smart mailarchiv

weitere Infos.

01

Flexible Archivierung

smart mailarchiv ist mit jeder gängigen E-Mail Lösung und jedem E-Mail Client kompatibel: Exchange Server, Microsoft 365, G-Suite, alle IMAP- oder POP3-kompatiblen E-Mail-Server

02

Integrierte Speichertechnologie

Platzsparend durch Deduplizierung und Archivierung, schneller Zugriff auf das Archiv, Export aus dem Archiv heraus, Indexierung von Anhängen

03

Rechtssicherheit

smart mailarchiv erfüllt die GoBD, ist DGSVO zertifiziert und IDW PS 880 zertifiziert

04

Software made in Germany

trotz moderner Cloud Lösung arbeiten wir mit lokalen Partnern zusammen, die bei der Integration helfen

smart mailarchiv

tiefere Einblicke.

Hier bekommen Sie einen ersten Eindruck von smart mailarchiv in der Client-Darstellung und als full responsive Webinterface. Die schlicht gehaltene Nutzeroberfläche unterstützt die Übersichtlichkeit und garantiert damit eine besonders intuitive Biedienbarkeit.

01 Windows Client

02 Full responsive Webinterface

03 Nahtlose Integration in Outlook

01
02
03
Voriger
Nächster

smart mailarchiv

Eine Cloudlösung mit lokalen Dienstleistern:

smart mailarchiv

Kontakt.

Ich hätte gerne ein Angebot!

Wir senden Ihnen ein Angebot zu, wenn Sie sich für smart mailarchiv interessieren. Einfach unten die Adresse eingeben und wir schicken es Ihnen zu.

© smart mailarchiv 2021
Impressum | Datenschutz